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Conjunto de ações que proporcionará inúmeros benefícios para a Administração Pública:

· Preservação da memória documental e conhecimento institucional;

· Segurança e acondicionamento adequado quanto à documentação pública;

· Segurança e integridade da informação;

· Redução de custos, provenientes de mau gerenciamento da informação, e da má aplicação de mão de obra;

· Melhor atendimento ao cidadão;

· Melhor atendimento aos usuários e servidores públicos;

· Gestão integrada das informações;

· Simplificação e racionalização dos procedimentos de gestão dos documentos;

· Garantia de acesso às informações;

· Atendimento as legislações vigentes;

· Agilidade na tomada de decisões;

· Maior qualidade e produtividade do serviço público.